Ưu nhược điểm kẹp File A4 bằng giấy C250, C300…..

Chất liệu giấy ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của một ấn phẩm. Vì vậy, bạn cần phải hiểu rõ loại giấy nào phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Hôm nay, hãy cùng Công ty TNHH Giấy vở Hồng Điệp tìm hiểu về giấy Couche – một loại giấy được sử dụng khá phổ biến trong lĩnh vực in ấn, trong đó có kẹp file nhé!

Giấy Couche để in kẹp File A4 là gì?

Giấy Couche là loại giấy trắng có bề mặt bóng, láng mịn, phẳng vì được tráng một lớp cao lanh hoặc chất liệu khác. Giấy có độ mượt, độ bóng và chống ấm vì được cấu thành bởi kaolinite, bentonite, polyetylen,….

Giấy C100, C200, C300 là gì?

Giải thích ngắn gọn C100, C200, C300…. là cách viết tắt của “Couche 100gsm”, “Couche 200gsm”, “Couche 300gsm”. Trong đó:

• Couche (Cút-sê): Là một loại giấy thường được sử dụng trong ngành in ấn, có bề mặt láng mịn, độ sáng cao.
• 200gsm, 300gsm: Là định lượng của giấy, được tính theo số gam trên 1 mét vuông (Grams per Square Meter, hay là gsm). Định lượng càng cao thì giấy càng dày.
• Kẹp File A4 thông thường sẽ in bằng giấy C200 trở lên.

Kẹp file, Kẹp file nhiều kích thước

Hiện nay, có rất nhiều loại kẹp file tài liệu được sử dụng rộng rãi. Tùy theo yêu cầu, mục đích sử dụng mà chúng được thiết kế thành nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau. Để thiết kế ra một chiếc kẹp tài liệu đẹp và chất lượng, bạn có thể tham khảo những mẫu đang phổ biến trên thị trường hoặc tự mình sáng tạo. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về sản phẩm này để thiết kế, sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất.

Công dụng của kẹp file 

Kẹp file không chỉ giúp sắp xếp tài liệu mà còn hỗ trợ quảng bá thương hiệu và truyền tải thông điệp đến khách hàng:

• Lưu trữ, bảo quản tài liệu: kẹp file chủ yếu đựng và bảo quản giấy tờ, hồ sơ,… tránh nhăn, rách, hoặc gập mép. Ngoài ra, nó còn giúp tổ chức tài liệu một cách khoa học và phân loại giấy tờ theo từng loại để dễ tìm kiếm hơn.
• Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp: trên bề mặt của kẹp tài liệu thường in logo, thông tin cơ bản của công ty giúp tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng, thể hiện sự chuyên nghiệp và coi trọng chi tiết từ phía doanh nghiệp.

Truyền đạt thông điệp đến khách hàng: bên cạnh thông tin về công ty thì kẹp file còn chứa các thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền đạt đến khách hàng như cam kết về chất lượng, uy tín, chuyên nghiệp,…

Kẹp file tài liệu – dấu ấn doanh nghiệp

Với các doanh nghiệp, kẹp hồ sơ là một thành tố quan trọng góp phần tăng tính chuyên nghiệp và uy tín tạo dấu ấn trong mắt khách hàng. Những folder dùng trong doanh nghiệp sẽ được thiết kế riêng, vô cùng đẹp mắt, trang nhã, chứa bộ nhận diện thương hiệu cho công ty. Chúng sẽ trở thành điểm nhấn tạo ấn tượng đầu tiên cho những lần gặp mặt khách hàng, đối tác, mở ra cơ hội đàm phán, ký kết hợp đồng. Có thể nói, đây chính là dấu ấn quan trọng của một doanh nghiệp.

Trên một kẹp hồ sơ thường sẽ có đầy đủ thông tin về công ty, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Chúng được thiết kế rõ ràng, sinh động và đẹp mắt, thu hút sự quan tâm của khách hàng. Đây là một trong những công cụ truyền thông hiệu quả, là cầu nối giữa các doanh nghiệp với khách hàng. Càng ngày càng có nhiều sự sáng tạo để thiết kế nên những mẫu kẹp hồ sơ độc đáo, chất lượng.

Các kích thước kẹp file

Thông thường, folder sẽ được thiết kế dựa trên một kích thước chuẩn, phù hợp với các loại giấy tờ được đựng bên trong. Bởi vậy, chúng thường có kích thước A4, tương đương 23 x 32 cm. Đây là kích thước thông dụng, có thể chưa mọi loại giấy tờ, tài liệu cần thiết.

Đa số các folder sẽ tạo thành hình khuôn bế có mép gấp, tạo thành những ngăn để xếp đặt các loại tài liệu một cách khoa học. Ngoài ra, tùy theo nhu cầu sử dụng, chúng có thể thiết kế thành nhiều loại khác cho phù hợp. Bên trong folder còn có các tai cài tài liệu để đựng card visit.

• Kích thước kẹp hồ sơ khi gập vào: 23 x 32 cm.
• Kích thước kẹp hồ sơ khi mở ra: 46 x 32 cm.
• Tai cài danh thiếp thường dao động từ 7 đến 7.5 cm.

Ưu điểm và nhược điểm của kẹp file A4 bằng giấy C250, C300…..

Ưu điểm kẹp file A4 bằng giấy C250, C300…..

• Cứng cáp và chắc chắn: Giấy C250, C300….. là loại giấy chất lượng cao, nên kẹp file sử dụng từ giấy C250, C300…. sẽ đảm bảo cứng cáp, không bị gập và giữ nguyên dáng vẻ của tài liệu bên trong.
• Thẩm mỹ và chuyên nghiệp: Kẹp file từ giấy C250, C300….. thường có vẻ ngoài đẹp mắt, chuyên nghiệp, giúp tài liệu bên trong trở nên được bảo quản và trình bày một cách chất lượng.
• Dễ dàng tùy chỉnh:Giấy C250, C300….. cho phép in ấn và tùy chỉnh màu sắc, họa tiết trên kẹp file theo nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Nhược điểm kẹp file A4 bằng giấy C250, C300…..

• Giá thành cao: Do giấy C250, C300….. là loại giấy chất lượng cao, nên kẹp file sử dụng từ giấy này có thể có giá thành cao hơn so với kẹp file làm từ các loại giấy thông thường.